Stel duidelijke sponsorpakketten samen voor de verschillende soorten sponsors en wijk hier niet van af. Maak een pakket afhankelijk van het type sponsor: hoofdsponsor cosponsors leveranciers De hoofdsponsor Het recht om zijn naam aan het evenement te koppelen Geniet maximale exposure Mag zich bij het publiek als hoofdsponsor bekend maken Wordt in alle uitingen (programmaboekjes,…
U wilt vooraf natuurlijk veel publiciteit voor uw evenement, echter de lokale pers kan terughoudend zijn in het publiceren van informatie over uw evenement. Er zijn verschillende mogelijkheden om samen met de sponsors publiciteit te genereren: Advertorial met advertenties in de lokale media Gezamenlijke paginagrote advertentie Posters en Billboards (denk aan de vergunning) Uitdelen van…
Een sponsor heeft behoefte om tijdens een evenement te kunnen communiceren met de deelnemers en de bezoekers. Een sponsor kan ook behoefte hebben om met andere sponsoren van gedachten te wisselen. Breng dus alle commercie rond het evenement op 1 moment bijeen en zet het als kostenpost op de begroting.
Probeer het evenement op te delen in onderdelen die vervolgens kunnen worden gekoppeld aan consponsoren. Een aantal voorbeelden: Geef elke evenementsdag de naam van een cosponsor (reserveer de laatste dag voor de hoofdsponsor) Vernoem fysieke ruimtes of velden naar cosponsoren (een hoofdveld is voor de hoofdsponsor) Verbindt de naam van de sponsor aan de uit…
Interactie wil zeggen dat een sponsor niet alleen met zijn doelgroepen communiceert, maar die doelgroepen ook met elkaar laat communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van gadgets en gimmicks van de sponsor. Hou er wel rekening mee dat dit soort zaken gerelateerd zijn aan het evenement en van goede kwaliteit zijn. TIP: Enthousiasmeer de sponsors…
Interactie wil zeggen dat een sponsor niet alleen met zijn doelgroepen communiceert, maar die doelgroepen ook met elkaar laat communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van gadgets en gimmicks van de sponsor. Hou er wel rekening mee dat dit soort zaken gerelateerd zijn aan het evenement en van goede kwaliteit zijn. TIP: Enthousiasmeer de sponsors…
Aanwezigheid van de sponsor tijdens het evenement Een sponsor wil zich graag verbinden met een evenement en wil graag aandacht voor bedrijf, product of dienst tijdens het evenement. We kunnen onderscheid maken tussen 2 soorten aanwezigheid tijdens een evenement: Visuele aanwezigheid Voorbeelden van fysieke aanwezigheid zijn bijvoorbeeld Boarding, hou ook rekening met andere sponsoren die…
Het koppelen van de naam aan het evenement is erg interessant voor een hoofdsponsor en die zal er best wat voor over hebben om zijn naam te mogen koppelen aan het evenement. TIP: Hou rekening met de naamgeving van het evenement als de naam van een sponsor gekoppeld wordt aan een evenement. Als de sponsor…
Wat heeft uw evenement aan sponsoren te bieden? De omvang en het soort evenement is van belang bij wat u potentiële sponsoren te bieden heeft. Een aantal mogelijkheden: Vernoemen van het evenement naar de sponsor Vernoemen van speelvelden, podia, ruimtes naar sponsors Advertentie in het programmaboekje Noemen van de sponsor op een Twitter account of…
Als u een evenement organiseert, kan dit gevolgen hebben op fiscaal gebied. Bijvoorbeeld als er entreegeld wordt geheven, als er start- en prijzengelden worden uitbetaald, als u met betaald personeel werkt. Verder kunt u te maken krijgen met gemeentelijke heffingen. TIP: Als u een evenement organiseert, kijk dan even op de site van de belastingdienst of…
